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株式会社ワイ・イー・エス(以下、「弊社」)は、各種留学情報サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。弊社は、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供するため、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。弊社では個人情報保護に関する方針を社内外に宣言し、社員に対する教育活動を促進するとともに個人情報保護マネジメント指針の継続的改善を実施してまいります。

1.個人情報の取得手段

弊社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

  1. 国内外の教育機関と国内外の留学エージェントおよびサービス事業者からの情報提供
  2. 提携留学斡旋機関への留学先教育機関からの情報提供
  3. YESの運営による留学関連サイトの登録会員からの情報提供
  4. YESが主催するオフラインイベントでの登録事業者の情報提供
  5. ニュースレター、ウェブマガジン等の送信

3.統計データの利用

弊社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

4.個人情報の安全管理について

弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お客様が当サイトへの個人情報の提供を希望されない場合は、お客様自身の判断により提供を拒否することができます。ただし、当該情報を必要とする弊社のサービスをご利用になれないことがあります。

5.個人情報の委託について

弊社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者提供について

弊社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示することはいたしません。但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。

  1. 法令に基づき、弊社による開示又は提供義務が定められている場合
  2. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 利用者本人が弊社を通じて、弊社又は第三者(各種教育機関、不動産や携帯電話会社等のサービスプロバイダ、その他留学受け入れ機関など)からサービスの購入をされ、弊社当社又は第三者から必要な情報の提供を求められた場合
  5. 当社が事業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で当社から事業の譲渡を受けた第三者又は分社した会社に譲渡する場合
  6. 利用者本人を識別する事が出来ない情報
  7. その他、利用者本人へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

7.個人情報の開示・訂正等について

弊社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の要望がある場合、調査の上、速やかにこれらの要望に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの要望に応じません。

8.組織・体制

弊社は、林隆保を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

9.本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

株式会社ワイ・イー・エス
代表取締役 林隆保

(2011年7月15日制定)

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